Weitere Organisationshilfen
Bei der ersten Anmeldung eines Kindes werden die erforderlichen Personalien aufgenommen.Wird ein Platz für das Kind im Kindergarten frei, wird die anhängende und vorbereitete Einladungskarte abgetrennt und den Eltern zugeschickt.
Ärztliche Bescheinigung zur Aufnahme in Tageseinrichtungen für Kinder.Diese ärztliche Bescheinigung dokumentiert den Impfstatus nach STIKO-Empfehlung und etwaige gesundheiltliche Schäden oder Allergien des Kindes zur Aufnahme in eine Tageseinrichtung.
Anstelle fliegender Zettel können in diesem Heft die Kontaktdaten und Besuchszeitenvon Besuchern notiert werden.Mit Hinweisen zum Datenschutz, für bis zu 225 Eintragungen.
Dieses Nachweisheft kann man als Gruppentagebuch für den Kleinstkindbereich verstehen.Neben einem ausführlichen Verzeichnis zu den Kindern und den Eltern nebst Buchungsumfangunterstützt das Heft die Dokumentation von Frühstück, Mittagessen, Schlaf und Windelwechsel,etwaige Verabreichungen und Hinweise zum Verhalten oder auch Erkrankungen. Dies für jeden Tag.Das Heft ist für bis zu 10 Kinder und einer Zeitdauer von bis zu 120 Tagen angelegt.
Für Ihre Chronik, repräsentativer Ringordner für Ihre individuellen Sammlungen, 4-fach Ringmechanik.
Der Elternbrief richtet sich an die Eltern neu aufgenommener Kinder und vermittelt Grundsätze und Regelungen zum Auftrag der Tagesstätte,den Öffnungszeiten, den Kosten, der Elternmitwirkung, den Versicherungsschutz der Kinder, die Aufsicht, die Gesundheit, Kleidung und Frühstück der Kinder, die Haftung des Trägers.
In das Gesamtverzeichnis werden alle die Einrichtung besuchenden Kinder in der Reihenfolgeihrer Aufnahme eingetragen. Als Urliste und eine der wichtigsten Urkunden gibt es darum Auskunftüber die vollständigen Personalien der Kinder bis zur Entlassung.
Ein Nachweisheft mit ausführlichem Kinderverzeichnis, Eintrag der Buchungszeiten,auch für die einzelnen Tage der Woche, Sammelliste und einiges mehr.Täglich können die Begleitpersonen beim morgendlichen Bringen oder späteren Abholen notiert werden.Somit entsteht auch ein Kontaktnachweis. Besonderheiten können im Heftende vorgenommen werden.Für ein Kita-Halbjahr.
Nachweis über die jeweilige Stärke der einzelnen Gruppen. Der Nachweis wird von der Leiterin geführt.Nach einmaliger Eintragung der Zahl der Kinder einer Gruppe werden Zu- und Abgänge des Kindergartenjahres nachgetragen.
Über die Sitzungen der Elternversammlung, des Elternrates und des Kindergartens sind Niederschriften mit Tagesordnungen anzufertigen,auch eine Anwesenheitsliste muss erstellt werden.
Bei der Planung eines Projektes muss man viele Informationen einholen: Anschriften, Telefonnummern, Namen der Kontaktpersonen, Fahrpläne usw. Wenn man alle diese Informationen übersichtlich zusammenstellt, kann im Wiederholungsfalle darauf zurückgegriffen werden.Dieser Dokumentation dient das Blatt "Projektbeschreibung". Alle erarbeiteten Projektbeschreibungen werden in einem eigenen Projektordner gesammelt. Im Laufe der Zeit entsteht so ein wertvolles Kompendium möglicher Aktivitäten im Bereich der Kita - und zwar für alle Mitarbeiterinnen.Bei Projekten werden die teilnehmenden Kinder auf unterschiedliche Gruppen verteilt. Die losen Anwesenheitslisten der Projektmappe erlauben es, für jedes Kind die Anwesenheit auf einem Einzelblatt festzuhalten.Das Blatt "Projektbeschreibung" wird zusammen mit den Anwesenheitslisten der Kinder in einem Schnellhefter zu einer Projektmappe zusammen gestellt. So sind alle Unterlagen und Daten während der Projektarbeit verfügbar.Die Teilnahmeblätter der Kinder werden zum Ende des Kita-Jahres in deren Bildungsbericht übernommen. Pro Kita-Gruppe wird eine Projektmappe benötigt.
Unerlässlich für jedes Klassenzimmer, die Lehrerzimmer und das Sekretariat. Ebenso hilfreich in der Kita oder der OGS und allen anderen Einrichtungen. Ein Wandplaner schafft Überblick über Ferien, Feiertage, Projekte, Geburtstage und alle sonstigen Termine. Der Wandplaner beginnt bereits im Juli und endet im August des Folgejahres.
Unerlässlich für jedes Klassenzimmer, die Lehrerzimmer und das Sekretariat. Ebenso hilfreich in der Kita oder der OGS und allen anderen Einrichtungen. Ein Wandplaner schafft Überblick über Ferien, Feiertage, Projekte, Geburtstage und alle sonstigen Termine. Der Wandplaner beginnt bereits im Juli und endet im August des Folgejahres.
Wenn man am "Schwarzen Brett" im Personalraum vor lauter Zettelchen das Schwarze nichtmehr sieht, und die gerade angepinnte wichtige Nachricht gar nicht mehr auffällt, dannwird es Zeit für eine neue Organisationsstruktur. Der Tischkalender schafft Übersicht!Die Termine der Woche, Vertretungen und Aktivitäten werden zur Erinnerung von der Leiterinin den Tischkalender eingetragen, dazu auch die Namen der hierfür verantwortlichenMitarbeiterinnen. So hat jede Mitarbeiterin die aktuellen Informationen mit einem Blick vor Augen.
Wenn man am "Schwarzen Brett" im Personalraum vor lauter Zettelchen das Schwarze nichtmehr sieht, und die gerade angepinnte wichtige Nachricht gar nicht mehr auffällt, dannwird es Zeit für eine neue Organisationsstruktur. Der Tischkalender schafft Übersicht!Die Termine der Woche, Vertretungen und Aktivitäten werden zur Erinnerung von der Leiterinin den Tischkalender eingetragen, dazu auch die Namen der hierfür verantwortlichenMitarbeiterinnen. So hat jede Mitarbeiterin die aktuellen Informationen mit einem Blick vor Augen.
Ein Tischkalender ist prima, doch viel besser ist ein Tischkalender für das jeweilige Schuljahr. Auf dem Schreibtisch oder dem Küchentisch, neben dem Telefon, zu Hause oder im Dienst, egal wie, immer präsent. Der Kalenderwechsel findet im Sommerloch statt. Die Seitenabfolge im Einzelnen:Wichtige Rufnummern,Schulferien,Regionale Feiertage,Dienstplan,Stundenplan,Schuljahresübersicht,Projekte im Schuljahr,Monatsübersichten Juli bis Dezember im Folgejahr (18 Monate),Wochen ab Juli bis August im Folgejahr, die Woche hat auf 2 Seiten reichlich Platz,Umrechnung von Noten in Punkte,Verliehenes,Seiten neutrale Notizen,Wichtige Anschriften,Postentgelte.Im Abonnement verfügbar. Das hat viele Vorteile für Sie: Sie erhalten die Ausgabe für das kommende Schuljahr frühzeitig [März/April)nach Hause geliefert und Sie sparen die Versandkosten. Im Shop Service unter Abonnenten-Verwaltung liegt ein Bestellschein für Sie bereit.Anregungen zu diesem Kalender sind immer willkommen.
Für Kindertageseinrichtungen aller Art. Das Übergabebuch hilft speziell den Erzieherinnenund auch den Erziehern im Wechseldienst, wichtige Informationen zur Gruppe und zu einzelnenKindern für die Kolleginnen zu notieren und zum Abholzeitpunkt auch für die Eltern und Sorgeberechtigten zu erhalten. Für tagesweise Eintragungen für ein Kitajahr bzw. 52 Wochen.
Die Leitung einer Einrichtung muss jederzeit wissen, wo sich die Kinder und IhreMitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Moment befinden. Dies gilt gerade bei Gängenaußerhalb der Einrichtung. Das wird durch das vorliegende Formblatt ermöglichtund erleichtert. Das Original verbleibt in der Einrichtung, die Durchschrift ist mit der Gruppe unterwegs.
Immer mehr Windelkinder tummeln in der Kita und somit gehört der Windelwechsel mit zu den Aufgabengebieten. Im Krankheitsfalle oder bei Ernährungsproblemen ist die Beschaffenheit oder Häufigkeit des Stuhlgangs eines Kindes zu kennen. Auch der Kinderarzt fragt dies ab. Bei den vielen verschiedenen Dienstzeiten ist es kaum möglich, die Kolleginnen ausführlich zu informieren.Mit Hilfe dieses Windelheftes kann man diese wichtige Information einfach und unkompliziert nachhalten. Das Windelheft ersetzt auch für die Zeit der Kinder in der Kita die Beobachtung der Mutter.Das Heft ist für bis zu 16 Kinder und ein Zeitfenster von 3 Monaten ausgelegt.Diese äußerst handliche und blätterbare Ausführung mit kindweise angeordneten Einzelblättern hilft im Umgang mit den Datenschutzbestimmungen.
Immer mehr Windelkinder tummeln in der Kita und somit gehört der Windelwechsel mit zu den Aufgabengebieten. Im Krankheitsfalle oder bei Ernährungsproblemen ist die Beschaffenheit oder Häufigkeit des Stuhlgangs eines Kindes zu kennen. Auch der Kinderarzt fragt dies ab. Bei den vielen verschiedenen Dienstzeiten ist es kaum möglich, die Kolleginnen ausführlich zu informieren.Mit Hilfe dieses Windelheftes kann man diese wichtige Information einfach und unkompliziert nachhalten. Das Windelheft ersetzt auch für die Zeit der Kinder in der Kita die Beobachtung der Mutter.Das Heft ist für bis zu 15 Kinder und ein Zeitfenster von 3 Monaten ausgelegt. Für bis zu 4 Wechsel je Tag und Raum für Anmerkungen.Bei Unsicherheiten im Umgang mit dem Datenschutz empfehlen wir Bestell-Nr. 10658, Windelheft kindweise.